Бесплатная регистрация Зарегистрируйся и начни экономить с помощью строительного дневника!

Как пользоваться Дневником

Дополнительная возможность продвижения на сайте →



Как использовать Строительный Дневник.
Дневник способен собирать очень много информации по теме строительства. Проведем небольшую инструкцию по использованию дневника.
Регистрация не должна создать проблем, так что перейдем к структуре дневника.
Мы видим следующие закладки
1.   Деньги
2.   Работы
3.   Материалы
4.   Инструмент
5.   Подотчетники
6.   Кредиторы
7.   Файлы
Итак, разберём все закладки подробно
Деньги
Это сводная таблица расхода денег по проекту. Здесь видны все данные по всем подотчетниками, расходы по всем блокам (работы/материалы/инструмент).
Обычно стройка начинается в начальных инвестиций. Нажав «+» мы можем сделать первую транзакцию нашего дневника – выделение денег на строительство. Укажите «Приход»
 
Нажмем далее и опишем суть транзакции
 
Здесь можно выбрать – кто из членов команды получил деньги, а в комментариях указать – что это деньги. Если вам необходимо добавить нового члена команды, то это делается через закладку «Подотчетники».
Нажав «Готово» мы сохраняем транзакцию в дневнике
Еще одной специфической операцией, редактируемой на закладке «Деньги» является передача денег между членами команды (это же не является расходом – они должны будут за них отчитаться).
Для этого выберем «Другое – Передача денег между подотчетниками». Там все просто – укажите кто выдал и кому выдал.
Для отражения расходов на стройку можно перейти в соответствующие разделы. Либо с закладки «деньги» нажать «Минус».
Попробуем отразить факт поездки в магазин и покупки 10 рулонов обоев и 2-х пачек клея.
Нажимаем «Минус» на любой закладке. Укажите «Расход:Материалы».
 
Укажите название расхода, описание, комментарий, количество и цену. Количество транзакций в одной операции расхода может быть многочисленным – просто повторите данные товарного чека (вот почему все чеки нужно тщательно сберегать). Если в чеке кроме крупных позиций есть всяческая мелочь, то вы можете ее не конкретизировать, а просто указать «прочие материалы». Главное чтобы сумма операции совпала с чеком.
Не забудьте указать что за объект (квартира/дача/автомобиль) и какой этап работ. Эти данные помогут вам анализировать ваши расходы по укрупненным статьям сметы. Укажите – кто является вашим поставщиком (кнопка Добавить или выбрать из ранее введенных). Не забудьте указать контактные данные и визитку можно смело выкидывать).
Нажав «Далее» вы переходите на страницу где нужно указать - кто оплатил покупку и сколько оплачено – ведь возможна ситуация, что по этой сделке была предоплата, а возможно товар вам отпустили в кредит, или частичный кредит.
Структура таблиц Материал, Работы и Инструмент аналогичны. Рассмотрим теперь закладку Подотчетники. Здесь собраны балансы денег по каждому члену команды. Видно – сколько у кого осталось. Также можно сформировать отчет о тратах каждого. Тут можно добавить членов команды, которые будут иметь дело с деньгами проекта
Закладка Кредиторы показывает 3 типа долгов.
1.   Кредиторы, которым вы должны по поставкам
2.   Продавцы, которые вам должны товар. Они получили предоплату и еще не отгрузили вам товар
3.   Источники взносов на стройку. Тут вы видите – как финансировалась стройка. От кого, когда и сколько поступали деньги. Гарантированно для стройки использовать только свои деньги не получится))) придется и занимать и перекредитовываться. Здесь вы можете все видеть.
Закладка файлы позволяет загрузить служебные данные, такие как электронные таблицы, сметы, фотографии, сканы документов. В общем то, что может понадобиться в дороге и не будет в бумажном виде под рукой.
В принципе на этом текущий функционал Дневника подходит к концу. Конечно мы постараемся дополнить его новыми функциями. Которые позволят более качественно вести анализ расходов, выявлять закономерности цен и т.д. Мы с радостью учтем ваши пожелания по развитию дневника.
Кто должен вести дневник? Это можете и вы ваш прораб (если заставите:))). Главное – не останавливаться делать условия жизни более комфортными. А если вы с помощью Дневника сэкономите, то сможете позволить себе больше.
Все в ваших руках!